Winery OS führt Rieden, Lese, Kellerbuch, Abfüllung, Prüfnummer, E Label, Verkauf, Lohnabfüllung, Traubengeld, Kommission und alle Pflichtmeldungen in Chronela. Dazu kommen Zeiterfassung, Dienstplan, Lohn, Buchhaltung, Webshop und Zustellung, die ein Weingut sonst in fünf Programmen pflegt.
Gebaut mit einem österreichischen Weingut im echten Betrieb. Kellerbuch mit Hash Kette, Meldungen nach österreichischem Weingesetz, UID Prüfung gegen das EU System.
Jeder Baustein ist fertig und im Einsatz. Keine Module, die erst „kommen“.
Rieden und Parzellen mit Fläche, Rebsorte, Pflanzjahr und Erziehung. Tätigkeiten mit Datum, Mittel, Register Nummer, Wirkstoff und Wartefrist. Das Pflanzenschutz Register entsteht nebenbei und ist jederzeit als Aufzeichnung abrufbar.
Lieferung je Parzelle mit Kilo und KMW, eigene und zugekaufte Trauben, Pressung mit Ausbeute. Traubengeld für Vertragswinzer wird aus den Lieferungen abgerechnet und landet als Eingangsrechnung in der Buchhaltung.
Jede Bewegung im Keller: Eingang, Umzug, Abstich, Filtration, Behandlung, Schwund, Inventur. Behälter mit Füllstand, Chargen mit Stufe von Trauben bis Wein, Analysen aus dem Labor. Nichts wird überschrieben, alles bleibt nachvollziehbar.
Der Abfüllauftrag prüft Flaschen, Verschlüsse und Etiketten, bucht das Material ab, legt das Los an und stellt den Bestand ins Weinlager. Lohnabfüllung für fremde Betriebe inklusive Materialverrechnung und Rechnung.
Jeder Wein mit Jahrgang, Qualitätsstufe, Ried, Alkohol, Restzucker und Säure. Staatliche Prüfnummer je Wein, EAN je Flasche und Karton. E Label in 8 Sprachen mit Nährwerten und Zutaten, QR Bögen für den Druck.
Anfragen aus Mail, Website und Außendienst landen im Eingang. Jedes Angebot ist die eigene Preisliste 1:1 mit persönlichen Preisen, als PDF und als Link, auf dem der Kunde Mengen wählt, unterschreibt und bestellt. Nachfassen, Freigabe ab Rabattschwelle, Serienangebote an ganze Kundengruppen und eine Auswertung mit Trefferquote je Betreuer.
Kunden aus Handel, Gastronomie und Privat mit eigenen Preistabellen. Auftrag, Lieferung nach Los, Rechnung mit EPC QR Code, offene Posten und Mahnung. Kommission für Weine, die beim Händler stehen, mit Abrechnung bei Verkauf.
Erntemeldung je Rebsorte mit Farbe und Most, Bestandsmeldung zum Stichtag mit Fass und Flasche, Pflanzenschutz Aufzeichnung mit Wartefrist Prüfung. Als PDF und CSV, mit Fristen, Erinnerung und Vermerk der Einreichung.
Je Charge ein Plan mit Verkostungstermin und geplanter Freigabe. Erinnerung an den Kellermeister, Bewertung mit Punkten und Urteil, Freigabe mit einem Klick.
Behälter per QR scannen, Bewegung buchen, Analyse eintragen, Foto dazu. Funktioniert auch ohne Netz im Keller und bucht nach, sobald das Handy wieder online ist.
UID jedes Kunden wird gegen das EU System geprüft, einmal im Nachtlauf und auf Knopfdruck. Ungültige Nummern sieht man bevor die Rechnung rausgeht.
Rieden, Parzellen, Chargen, Produkte, Kunden und Lieferanten aus einer Arbeitsmappe. Erst prüfen, Fehler je Zeile sehen, dann nur die fehlerfreien Zeilen übernehmen. Ein Nachmittag statt Wochen.
Zeiterfassung, Dienstplan, Lohn, Buchhaltung, Webshop, Gutscheine, Außendienst mit Tour, Logistik mit Sendcloud, Verkostung mit Online Buchung, Gastro Kasse für den Heurigen, Hotel für die Zimmer. Im selben System, mit denselben Kunden und Artikeln.
So läuft ein Jahrgang durch das System. Jede Stufe schreibt die nächste fort, nichts wird doppelt getippt.
Traubenlieferung je Parzelle mit Kilo und KMW. Zukauf von Vertragswinzern wird gleich als Traubengeld vorgemerkt.
Most im Tank, Gärstart als Behandlung, Abstich, Analysen aus dem Labor. Das Kellerbuch führt jeden Liter.
Reifeplan mit Verkostungen. Der Kellermeister bewertet am Handy, die Freigabe setzt die Charge auf Wein.
Auftrag prüft Material, bucht Flaschen und Etiketten, legt das Los an. Prüfnummer und E Label hängen am Produkt.
Auftrag aus Außendienst, Webshop oder Mail. Lieferung nach Los, Rechnung mit EPC QR Code, UID geprüft.
Eigene Tour oder Paket mit Sendcloud. Kunde bekommt Zustellnachweis, Lager zieht den Bestand nach Los ab.
Zahlung per Bankabgleich zugeordnet, offene Posten gemahnt, Umsatz landet in der Buchhaltung und beim Steuerberater.
Erntemeldung bis 15. Dezember, Bestandsmeldung zum Stichtag, Pflanzenschutz Register. Aus den vorhandenen Daten, mit Frist und Erinnerung.
Klassische Lösungen wie wineNET decken den Keller gut ab. Für Personal, Buchhaltung, Shop, Gastro und Hotel braucht man dann weitere Programme und Schnittstellen. Winery OS ist ein Modul in Chronela und teilt sich Kunden, Artikel, Nummernkreise und Mitarbeiter mit allem anderen.
| Bereich | Winery OS in Chronela | Reine Weingut Software |
|---|---|---|
| Kellerbuch, Chargen, Behälter, Analysen | ✓ | ✓ |
| Weingarten mit Pflanzenschutz Register | ✓ | ✓ |
| Abfüllung mit Material und Losen | ✓ | ✓ |
| Erntemeldung, Bestandsmeldung | ✓ | ✓ |
| Lohnabfüllung, Traubengeld, Kommission mit Abrechnung | ✓ | teils |
| E Label mit Nährwerten in 8 Sprachen | ✓ | Zusatz |
| UID Prüfung automatisch im Nachtlauf | ✓ | — |
| Reifeplan mit Verkostung und Freigabe | ✓ | — |
| Kellermeister App mit QR Scan und Offline Betrieb | ✓ | — |
| Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub, Lohn im selben System | ✓ | getrennte Software |
| Buchhaltung, Belegeingang, Bank, BMD Übergabe | ✓ | getrennte Software |
| Webshop, Gutscheine, Außendienst, Zustellung | ✓ | teils über Schnittstellen |
| Gastro Kasse für Heurigen, Hotel und Direktbuchung | ✓ | — |
| Excel Import mit Vorschau und Fehlerliste | ✓ | über den Anbieter |
| Mandantenfähig, Konzernstruktur, 12 Sprachen | ✓ | teils |
Spalte „Reine Weingut Software“ nach öffentlich zugänglichen Produktbeschreibungen, Stand Oktober 2026, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Funktionsumfang und Zusatzprodukte der Anbieter ändern sich.
Vorlage herunterladen, Blätter füllen, Datei prüfen. Jede Zeile bekommt ein Ergebnis: wird angelegt, schon vorhanden oder Fehler mit Grund. Erst dann wird übernommen, und nur was fehlerfrei ist.
Name, Gemeinde, Lage, Fläche, Rebsorte, Pflanzjahr, Erziehung, Katasternummer. Parzellen hängen an Rieden, auch wenn beide im selben Import kommen.
Charge, Rebsorte, Jahrgang, Stufe, Behälter und Liter. Der Import prüft, ob der Behälter existiert, leer ist und die Menge fasst, und bucht den Eröffnungsbestand ins Kellerbuch.
Weine mit Jahrgang, Qualitätsstufe, Füllmenge, Alkohol, Restzucker, Säure, Preis, EAN, Prüfnummer. Nährwerte fürs E Label werden berechnet, der Lagerartikel entsteht mit.
Firma, Ansprechperson, Adresse, UID, Kundengruppe, Zahlungsziel. Doppelte werden erkannt und übersprungen, nicht doppelt angelegt.
Winery OS kommt zu Core, Professional oder Enterprise dazu. Alles aus dem Paket, etwa Zeiterfassung, Dienstplan oder Buchhaltung, ist mit drin.
Preise netto. 90 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Umstieg mit Excel Import ohne Aufpreis.
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