Chronela verbindet Zeiterfassung, Dienstplan, Team-Kommunikation, Recruiting und Lohn — damit Sie sich um Ihre Leute kümmern statt um Verwaltung.
Vertrauen von Betrieben in der DACH-Region
Was sich in Ihrem Betrieb andert, wenn Sie auf Chronela umsteigen.
Eine Plattform ersetzt Excel, WhatsApp-Gruppen und funf verschiedene Einzellösungen. 15 Hauptkategorien, 95+ Seiten, vollständig integriert.
Funf Erfassungsmethoden: NFC-Karte, QR-Code, Biometrie, GPS-Geofencing und BLE-Beacons. Jeder Betrieb wählt, was passt.
Unsere KI-Engine «Alena» berucksichtigt 50+ individuelle Regelparameter und erstellt in Sekunden den optimalen Schichtplan.
Native App für iOS und Android mit 30+ Screens. Apple Watch App und iOS Widgets inklusive. Manager-Modus für Fuhrungskrafte.
Sieben Abwesenheitstypen, automatische Berechnung, Antrag per App, Freigabe per Klick. Aliquote Urlaubsberechnung inklusive.
Komplettes Learning Management System mit Kursen, Quiz-Builder, Lernpfaden und Zertifikaten. Digitales Onboarding mit Checklisten.
Vollständige Lohnverrechnung: Payroll-Runs, KV-Einstufung, Abfertigung, Pfandungen, Reisekosten. Export nach BMD & DATEV.
Echtzeitdaten auf einen Blick: Monatsberichte, Überstunden-Saldo, Personalkosten, Fatigue-Monitoring. Auto-Reports per E-Mail.
Arbeitszeitprüfung in Echtzeit. Dokumenten-Pflichtprüfung mit Ablauf-Alerts. DSGVO-Tools, Audit-Logs, digitale Personalakte.
Echtzeit-Chat (Einzel, Gruppe, Abteilung), Nachrichten-System, SOPs, Anweisungen und Disziplinarmanagement.
Mitarbeiterbindung fordern: Badges, Leaderboards, Team Challenges, Pulse-Umfragen, Performance Reviews und Trinkgeld-Verwaltung.
Zentrales Management für Hotelketten, Filialnetze und Firmengruppen. Konsolidierte Reports, Benchmarking, standortübergreifende Planung.
600+ REST-Endpoints, OAuth2, Webhooks, iCal. Native PMS-Adapter für die vier grosten Hotel-Systeme. Developer Portal.
Enterprise-Sicherheit: Rollen-basierte Zugriffskontrolle mit 6 Rollen, Geofencing, Biometrie, vollständige Audit-Trails.
Offene Schichten ausschreiben, Schichttausch per App, Verfügbarkeiten eintragen. Mitarbeiter bewerben sich selbst — Manager genehmigen.
Stundenkonto, Saisonverträge, digitale Verträge, Gehaltsvorschuss (Earned Wage Access), Mehrfachbeschaftigung und mehr.
Ein Admin-Panel, das wirklich alles kann. Von der Personalverwaltung über KI-Planung bis zur Lohnverrechnung — in einem einzigen System.
Ihr Kontrollzentrum: Live-Ansicht aller Mitarbeiter, offene Aktionen, Wochenvorschau, KI-Incidents und Coverage-Forecast. Jedes Widget ist drag-and-drop konfigurierbar.
Komplette digitale Personalakte: Stammdaten, Verträge, Dokumente, Qualifikationen, Onboarding, Performance Reviews und Skill-Matrix. Alles in einer Ansicht.
30+ Datenfelder, Abteilungen, Standorte, Vertragstypen (Vollzeit, Teilzeit, Geringfugig, Praktikum)
Vertragsvorlagen, Saisonverträge, digitale Unterschrift, automatische Verlaufshistorie
Qualifikationsmanagement, Performance-Bewertungen, Entwicklungsplane, 360-Feedback
4-Schritt Setup-Wizard, digitale Checklisten, automatische Aufgabenzuweisung
Die Alena-KI berucksichtigt über 50 Regelparameter: verfügbare Tage, Nachtdiensttauglichkeit, Wochenmuster, Skills, Wunschfrei, Coverage-Anforderungen und mehr.
KI generiert den optimalen Plan in Sekunden, Vorschau vor Veroffentlichung
Schichten ausschreiben, Mitarbeiter bewerben sich, Manager genehmigt
Peer-to-Peer Schichttausch mit Genehmigungsworkflow
Gesetzeskonforme Pausen automatisch einplanen und überwachen
Sonderveranstaltungen planen mit zusätzlichem Personalbedarf
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Std. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna B. | F | F | S | S | S | - | - | 40h |
| Lukas W. | F | F | F | - | F | F | - | 40h |
| Sofia N. | S | S | - | S | S | S | - | 38h |
| Marc S. | N | N | - | - | N | N | F | 42h |
| Elena V. | - | - | F | F | - | F | F | 32h |
Jede Buchung in Echtzeit. Stundenkonto, Gleitzeit, Überstunden, Zuschlagsberechnung — automatisch und rechtskonform.
Check-In/Out, Pausen, Korrekturen mit Begrundung, Genehmigungsworkflow
Gleitzeit, Soll/Ist-Vergleich, Übertrage, automatische Berechnung
Standort-Verifizierung, NFC-Terminal-Verwaltung, QR-Check-in per Smartphone
Automatische Prüfung: Ruhezeiten, Hochstarbeitszeit, Nachtarbeit, Pausen
Von der Lohnabrechnung über KV-Einstufung bis zur Abfertigung. Automatische Zuschlagsberechnung, Lohnzettel und Export nach BMD/DATEV.
Monatliche Abrechnung mit automatischer Zuschlagsberechnung (Nacht, Feiertag, Überstunden)
Gehaltsvorschuss auf bereits gearbeitete Stunden — monatliche Ruckverrechnung
Kollektivvertragskonforme Einstufung, Biennalsprunge, Zulagen
Automatischer Export nach BMD und DATEV, Lohnzettel-Upload per Drag & Drop
Echtzeit-Chat, Nachrichten, SOPs, Anweisungen und ein vollständiges LMS — alles DSGVO-konform und nachvollziehbar.
WebSocket-basiert, Einzel-, Gruppen- und Abteilungs-Chats, Dateiaustausch
Standardprozeduren verwalten, Anweisungen mit Lesebestätigung versenden
Kurse erstellen, Quizze konfigurieren, Lernpfade definieren, Zertifikate vergeben
Verwarnungen, Gespräche und Maßnahmen dokumentieren — rechtssicher
Unsere KI-Engine für intelligente Personalplanung. Alena denkt mit, optimiert und warnt — bevor Probleme entstehen.
50+ Regelparameter pro Mitarbeiter: Skills, Ruhezeiten, Praferenzen, Wochenmuster, Standorte, Nachtdiensttauglichkeit. Der optimale Plan in Sekunden.
Alena berechnet den Belastungswert jedes Mitarbeiters und warnt, bevor die Grenze überschritten wird. Basierend auf Schichtfolgen, Überstunden und Erholungszeiten.
Automatische Erkennung von Compliance-Verstossen, Unterbesetzung und Anomalien. Alena meldet Incidents in Echtzeit — mit Lösungsvorschlagen.
Fällt ein Mitarbeiter aus, findet Alena sofort den besten Ersatz — basierend auf Verfügbarkeit, Skills und Arbeitszeitbudget.
Mindest- und Optimal-Besetzung pro Schicht, Wochentag und Standort. Alena verteilt die Arbeitslast gerecht und vermeidet Engpasse.
Vorhersage von Abwesenheiten basierend auf historischen Mustern. So können Sie fruhzeitig planen und Unterbesetzung vermeiden.
30+ Screens, 5 Sprachen, Offline-Modus, Biometrie-Login. Für iOS, Android und Apple Watch. Manager-Modus inklusive.
Wochen- und Tagesansicht der eigenen Schichten, Team-Schichten mit Abteilungsfilter, Schichttausch-Anfragen
Monatsübersicht aller Buchungen, Korrekturen beantragen, QR-Check-in, Stundenkonto & Saldo
Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub beantragen. Resturlaub einsehen, PDF-Bestätigungen
Echtzeit-Nachrichten, Anweisungen lesen, SOPs einsehen, Push-Benachrichtigungen
Lohnzettel einsehen, Personalakte, Dokumente hochladen, Onboarding-Checklisten
Verfügbare Schichten durchsuchen, bewerben, Schichttausch unter Kollegen, Verfügbarkeiten setzen
Kurse absolvieren, Quizze beantworten, Zertifikate einsehen, Skill-Profil verwalten
Punkte sammeln, Badges freischalten, Team Challenges, Pulse-Umfragen beantworten, Trinkgeld einsehen
Jedes Modul ist nahtlos integriert — kein Zusammenstückeln verschiedener Tools.
Chronela erfüllt gesetzliche Pflichten automatisch — und schützt Ihre Daten auf höchstem Niveau.
2FA per Authenticator, Verwaltung aktiver Geräte und Warnmail bei Anmeldung von neuen Geräten.
Vollständiger Datenexport je Mitarbeiter nach Art. 15 DSGVO — auf einen Klick.
Anonymer Meldekanal ohne Login — erfüllt das HinweisgeberInnenschutzgesetz.
Untersuchungen, Impfungen & Belehrungen mit automatischer 30-Tage-Ablaufwarnung.
Ob Mitarbeiter oder Führungskraft — alle melden sich zentral unter my.chronela.com an. Chronela erkennt die Berechtigung und öffnet automatisch den richtigen Bereich. Admins wechseln mit einem Klick in die Mitarbeiter-Ansicht.
Chronela passt sich an — nicht umgekehrt. Von der Hotellerie über Retail bis zur Pflege.
Abteilungsbasierte Planung (F&B, Front Office, HSK, Technik), Nachtdienst, Tip-Pooling, KV-Gastgewerbe, PMS-Integration.
Filialnetzwerk, offene Schichten, Schicht-Marktplatz, QR-Check-In an der Kasse, Earned Wage Access für Teilzeitkrafte.
Fatigue-Detection, Pflichtschulungen mit Deadline, Dokumenten-Compliance (Zeugnisse, Zertifikate), Biometrie, Incident Reports.
Skill-basierte Planung, NFC-Terminals an Werkshallen, SOP-Management, Saisonverträge, Geofencing für Werkgelande.
GPS-Geofencing, BLE-Beacons, mobile Zeiterfassung für Aussendienst, automatische Pausenregeln, Reisekostenabrechnung.
QR-Checkpoint-Scanning, Rundgang-Nachweis, Nachtschicht-Zuschlagsautomatik, Eskalationsregeln, Audit-Trail.
EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag, Consent-Logs, Crypto-Shredding, konfigurierbare Loschfristen
Super Admin, Admin, HR, Manager, Team Lead, Employee — granulare Berechtigungsgruppen
WebSocket-Verbindung für Live-Updates: Check-Ins, Chat, Schichtanderungen, Incidents — alles sofort
Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Rumanisch — auf allen Plattformen (Admin, App, Watch)
REST API, OAuth2, Webhooks, iCal. Swagger-Dokumentation. Jede Funktion programmierbar
Native Adapter für Apaleo, Mews, Protel und Opera. Automatischer Occupancy-Import
Kompletter Dark Mode auf 39 Admin-Seiten, Employee-App und allen Frontends
Automatischer Lohnexport für osterreichische und deutsche Steuerberater
Mehr Funktionen, tiefere Integration, fairer Preis.
| Feature | Chronela | Papershift | Personio | Planday |
|---|---|---|---|---|
| NFC-Zeiterfassung | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| KI-Dienstplanung | ✓ | ✗ | ✗ | ~ |
| Mitarbeiter-App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple Watch + Widgets | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| LMS & Schulungen | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Echtzeit-Chat | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Performance Reviews | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Gamification & Challenges | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Payroll & KV-Einstufung | ✓ | ~ | ✓ | ✗ |
| Multi-Standort / Chain | ✓ | ~ | ✓ | ✓ |
| REST API (600+) | ✓ | ~ | ✓ | ~ |
| Earned Wage Access | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Ab Preis/MA/Monat | €4 | €4 | €6 | €5 |
~ = eingeschrankt · Stand Mai 2026
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